Classement et archivage
Optimisez votre classement
Que ce soit pour améliorer votre système de classement de documents ou revoir votre système d’archivage, l’objectif de ce service sera de vous faire gagner du temps et vous amener de la clareté.
Il sera simple pour vous et vos collaborateurs de ranger, classer et maintenir ce nouveau système, où tout aura sa place et sera bien étiqueté.
Avec mon offre Administrophobie, je vous propose différents niveaux d’intervention :
- Le niveau administratif du quotidien
- Un niveau archivage
- Le niveau magique
Les différents services :
Le niveau administratif du quotidien
Première étape : nous organisons un rendez-vous téléphonique ou en visio, pour que vous puissiez me décrire votre problématique et l’objectif que vous souhaitez atteindre.
Nous discutons du mode de classement mis en place dans votre entreprise et de vos besoins spécifiques en fonction de votre activité.
Deuxième étape : je vous propose un nouveau système de classement ainsi qu’une fiche explicative de maintien de ce système, afin qu’il soit pérenne et entretenu par tous vos collaborateurs.
Troisième étape : le passage à l’action. Je viens dans vos locaux afin d’implementer le système que je vous ai proposé, vous montrer comment l’entretenir et réponndre à toutes vos questions.
le niveau archivage
L’archivage est un besoin spécifique et souvent plus chronophage.
Ici, j’ai besoin d’en savoir plus sur votre entreprise et je peux nécessiter plus de temps de préparation avant de commencer la mission afin de me familiariser avec les détails légaux liés à votre activité.
Une fois que nous avons défini vos besoins, je viens travailler chez vous afin de créer un système d’archivage intelligent, facile à entretenir et à utiliser.
Vous n’aurez plus jamais à chercher vos classeurs, dossiers ou documents importants.
le niveau magique
Le meilleur des deux mondes.
Dans cette formule, je m’occupe de vos archives et de votre classement du quotidien.
Je m’assure que vous ayez tous vos documents au bon endroit, et vous assure un administratif absolument parfait.
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